业务助理岗位是保障公司销售部门正常运转,方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位。以下是一则业务助理工作职责范本,仅供各位参考。
A 接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。
B 协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。
C 处理制作业务员交给的报表,单椐,文件,资料等。
D 受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
E 定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。
F 每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。
G 协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
H 及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。
I 配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。
J 做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。
K 组织搜集相关能促进销售代表成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。
做好经理助理可不是一件容易的事,在工作中应当做到以下几点:
1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。
2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。
3 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。
4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些烦人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。
5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。
6 记好工作日志。
7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。
8 最后,一定做好经理与业务员桥梁作用。及时反映自己看到的问题。
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