岗位名称：董事长秘书
　　直接上级：文秘科
　　间接上级：董事长
　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　董事长秘书岗位职责是：
　　·负责召集董事会议；
　　·负责董事会议的记录；
　　·负责公司印章、法人章的管理；
　　·负责董事会会议筹备、通知；
　　·负责会议材料的整理、存档工作；
　　·负责会议资料的发放、收集；
　　·负责董事长来往信件的处理工作；
　　·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
　　·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

　　兼职工作：
　　·负责公司的传真接收和发放；
　　·负责公司文件的打字和复印；

　　岗位要求：
　　·具有大专以上的文化程度；
　　·具有较强的文字组织和管理协调能力；
　　·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
　　·具有较强保密思想观念和意识。


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